De acuerdo a las nuevas normativas impuestas por el SRI se pone en conocimiento las siguientes seguridades para que tengan un mejor control:
- En el módulo de Administración del sistema, parámetros, información general existe un parámetro para las retenciones, ubicar el plazo máximo de 5, de esta manera el sistema controlará de la fecha de la factura 5 dias hábiles para que se pueda autorizar la retención, caso contrario no se generará esta autorización:
- Para ello existe un permiso, en perfiles, seguridades, no debe estar activado el permiso ejecutar:
- En el caso de las retenciones, las fechas que se ingresan solo es para el tema de reportes y contable, no afecta a la autorización de la retención, porque esto depende del dia que se autorice el documento.
- Si se encuentra fuera del plazo no le dejará autorizar, se reflejará el siguiente mensaje:
- Las demás transacciones como facturas de venta, guias de remisión, notas de crédito y débito de clientes, liquidaciones de compras de contables y compras no va permitir autorizar si la fecha del registro no es igual a la fecha del día que se requiere autorizar, solo se podra autorizar las que tenga fecha del día.
- En la opción de procesos quedan deshabilitadas las opciones de autorizar, retenciones y notas de crédito, la única opción que van a poder utilizar es la de facturas «sólo se visualizarán las facturas del día actual».
RECOMENDACIONES:
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- Con estos nuevos cambios es total responsabilidad del usuario confirmar y revisar que el documento que ingresó quede autorizado y aprobado, enviado al correo cliente o proveedor «revisar que estén correctamente ingresados en la ficha»,con toda la información en el sistema ERP, de esa manera se puede garantizar que el proceso finaliza.