En esta opción permite crear un pedido o una orden de compra al proveedor que corresponda.
Para crear un pedido debe ubicarse en el módulo de Compras y hacemos clic en la carpeta de pedidos, al momento de abrir la carpeta sale la siguiente ventana:
Para crear un pedido nuevo debemos seguir los siguientes pasos:
- Para crear un nuevo pedido hacemos clic en el botón .
- Luego desplazar con la tecla TAB.
- Visualizará la lista de proveedores.
- La fecha se carga automáticamente al momento de crear un nuevo pedido.
- Ingresar el concepto o el detalle de lo pedido.
- Luego guardar el registro con el visto o enter.
Para ingreso del ítem de los pedidos:
- Para ingresar el ítem de los pedidos dar clic en el botón .
- Desplazarse con la tecla TAB.
- Visualizará la lista de productos.
- Escoger el producto.
- La unidad se carga automáticamente al momento de escoger el producto.
- Ingresar el número de bodega en que se encuentras el producto.
- Ingresar la cantidad.
- Ingresar el descuento en el caso que tuviera.
- Ingresar el precio del producto.
- El total y la base grabada se calcula automáticamente.
- Ingresar las referencias y la descripción es opcional.
- Y guardar el registro con el visto o enter.
- Luego de crear el ítem del pedido mayorizar el regisro.
Opciones adicionales en el pedido:
- El botón sirve para enviar el pedido por correo.
a) Escoger el contacto al que quiere enviar.
b) Realizar doble clic, aparecerá el siguiente mensaje.
c) Hacer clic en Yes y se envía el pedido.
d) Verifica en su correo la recepción del pedido.
- El botón sirve para duplicar una orden “realizar un copiado”.
En esta pantalla se ubicó algunas seguridades para evitar que el usuario tenga errores.
- En los pedidos permite ingresar servicios, pero al estar ubicado en esta pantalla no podrá convertir los servicios en compras.