En esta opción se habilitará una ventana para el ingreso de la ficha del personal.

Clic en , se ingresará los datos solicitados, para desplazarse de un campo a otro se utilizará el TAB, para las categorías se escogerá las ya creadas anteriormente, se escoge masculino o femenino y clic en  y se graba la primera información.

Una vez que se grabe la información inicial se escogerá en el listado al empleado, clic en , ubicarse:

Identificación: Puede ingresar la fotografía, la firma o la huella, al hacer clic en cualquiera de ellos, debe buscar el archivo guardado, debe ser en JPG.

Convenio: Se registrará la información solicitada, es obligatorio ingresar el Sueldo y la información que ya fue parametrizada anteriormente como Cargo, Horario; el resto de información es informativa.

Ejemplo:

  • División:  Para que exista una subdivisión en el Rol (Esta información se ve reflejada en el Cuadro de Rol – Completo, filtro).
  • Tipo de contrato: Se puede escoger el contrato, ubicando si desea la fecha de finalización.

Al definir el tipo de contrato lo podrá imprimir.

Se visualiza un contrato en Word.

Información:  Es obligatorio ingresar el Estado Civil,  en el caso de tener discapacidad llenar esos campos ya que son requeridos cuando se genere el Anexo RDEP, el resto de información es informativa.

Cargas: Se ingresará las cargas familiares del empleado según corresponda para desplazarme y poder ingresar más líneas lo realizo con el TAB.

Cuando es cónyuge marco en el casillero correspondiente, cuando es hijo no.

Documentos: Se ingresará los documentos que se registra en la carpeta de cada empleado, el proceso a realizar es como el de Identificación.

Períodos: Se ingresará las fechas de ingreso así como de salida de cada empleado, de igual manera me desplazo con TAB en caso de existir más de un período.

Cursos: Se ubica en las gradas y escoge cursos.

Categoría: Es un resumen de la categoría ingresada anteriormente.

Centro de Costos: Puede visualizar el Rol y el respectivo Centro de Costos al que está direccionado el empleado.

Cuando se termine clic en , el sistema grabará toda la información necesaria para procesar el rol.

Entre las opciones para imprimir existen las siguientes:

  • Estado de cuenta.– Presenta la información de los roles de pago de ese empleado.

  • Hoja de vida.- Presenta una hoja de vida con todos los datos ingresados en la ficha del empleado.

  • Carnet.- Puede imprimir carnets del empleado.

Nota: El carnet es personalizado, cada cliente nos debe facilitar el logo.

  • Certificado.- Realiza la impresión de un certificado laboral del empleado.