Esta opción sirve para realizar un ingreso de bodega sin tener la factura para luego realizar el registro en bodega.
PARAMETRIZACIÓN DE COMPRAS TRANSITORIAS.
• Para parametrizar la cuenta contable de compras transitorias, deben ubicarse en el módulo de Warehouse, categorías.
• Por cada categoría debe parametrizar la opción de transitoria, con la cuenta contable a la que se cargarán estas transacciones.
Nota: Al crear la transacción compra transitoria el valor se ubicará como un crédito, posteriormente cuando se registre la factura a través de CEG se cerrará este valor, por lo cual se recomienda que esta cuenta la creen en el activo por lo antes explicado.
COMPRAS TRANSITORIAS.
• Para registrar una compra transitoria debe ubicarse en el módulo de warehouse, compras transitorias.
• Debe crear un nuevo registro con el botón lápiz y en número de documento un documento relacionado con la entrada de bodega.
• Luego debe ingresar los productos con el botón para registrar detalle, en esta pantalla solo permitirá registrar el producto y la cantidad.
• Luego de ingresar el producto deben mayorizar la primera parte del registro.
• Luego de mayorizado cuando llegue la factura o si el usuario que ingresó la cantidad a bodega debe ingresar los costos de cada producto en la pantalla del lado derecho dando doble click en cada producto y editar con el ícono de mano para ubicar los costos.
• Para finalizar con este proceso debe mayorizar la parte de los costos.
• Esta transacción realizará un asiento contable.
Nota: Al realizar este proceso ya podrán facturar sin problemas.
LIQUIDAR COMPRAS TRANSITORIAS.
• Cuando ya tengan la factura de la compra debe registrarla por el módulo de compras, contables, realizar el proceso de la siguiente manera:
o Registrar el encabezado de la siguiente manera:
o Registrar la línea de la siguiente manera:
Nota: La cuenta se cargará automáticamente cuando escojan la transacción transitoria.
REPORTES PARA COMPRAS TRANSITORIAS.
o El reporte de saldos de warehouse no presentará descuadres:
o Los reportes que pueden utilizar para cuadrar lo que está en tránsito son:
Reporte de compras transitorias, está ubicado en reportes, compras, compras transitorias.
• El último filtro “compras con CEG” tiene dos opciones:
o Inactivo, es para las compras transitorias que aún no se liquidan con CEG.
o Activo, es para las compras transitorias que ya se liquidaron con CEG.
Nota: La opción de inactivo es la que se debe ocupar para cuadrar con la contabilidad.
El otro reporte que debe utilizar es el mayor contable de la cuenta que se parametrizó en las categorías de productos.
Nota: Se recomienda utilizar una cuenta de activo, también se debe parametrizar una sola cuenta en todas las categorías.