Análisis del costo de Ventas: Nos muestra un análisis del costo de ventas.

Para revisar el reporte nos ubicamos en:

1.Reportes.

2.Doble clic en Finanzas.

3.Doble clic en Análisis del costo de Ventas.

4.Se despliega la siguiente pantalla: Escoger el período de búsqueda.

5. Puede imprimir directamente o visualizarlo en pantalla, haciendo clic en el ícono , clic en OK.

 

  • Salida: Verificamos con el Kárdex que se encuentra en el módulo de Warehouse (columna de salida).
  • Venta: Verificamos con el reporte Fac/Nc/Nd que se encuentra en el módulo de Ventas.
  • Costo:

Valor: Es el costo de Materia Prima:

Margen: Venta-Valor

  • Gastos: Prorratea la cuenta 5.
  • Admin: Prorratea la cuenta 6.
  • Total: Suma de los valores de los Costos, Gastos, Admin.

6. Si desea bajarlo a excel clic en el ícono :

 

Anexos: Muestra la información que se requiere para realizar el Anexo (Compras, Ventas).

Para revisar el reporte nos ubicamos en:

1.Reportes.

2.Doble clic en Finanzas.

3.Doble clic en Anexos.

4.Se despliega la siguiente pantalla: Escoger el período de búsqueda.

5. Puede imprimir directamente o visualizarlo en pantalla, haciendo clic en el ícono , clic en OK.

 

6. Si desea bajarlo a excel clic en el ícono :

 

Caja Chica: Permite verificar las transacciones que se realizaron con caja chica.

Para revisar el reporte nos ubicamos en:

1.Reportes.

2.Doble clic en Finanzas.

3.Doble clic en Caja Chica.

4.Se despliega la siguiente pantalla: Escoger el período de búsqueda; en empleado se despliega el listado, puede escoger uno en específico o marcando en la parte vacía la búsqueda es de todos los empleados.

5. Puede imprimir directamente o visualizarlo en pantalla, haciendo clic en el ícono , clic en OK.

6. Si desea bajarlo a excel clic en el ícono :

 

Cheques emitidos x Número y Banco: 

Para revisar el reporte nos ubicamos en:

1.Reportes.

2.Doble clic en Finanzas.

3.Doble clic en Cheques emitidos x Número y Banco.

4.Se despliega la siguiente pantalla: Escoger el período de búsqueda; en Cuenta de banco se despliega el listado, puede escoger uno en específico o marcando en la parte vacía la búsqueda es de todos los bancos.

5. Puede imprimir directamente o visualizarlo en pantalla, haciendo clic en el ícono , clic en OK.

6. Si desea bajarlo a excel clic en el ícono :

 

Cheques Pos-Fechados emitidos: Muestra los cheques pos-fechados que nosotros emitimos.

Para revisar el reporte nos ubicamos en:

1.Reportes.

2.Doble clic en Finanzas.

3.Doble clic en Cheques Pos-Fechados emitidos.

4.Se despliega la siguiente pantalla:

5. Puede imprimir directamente o visualizarlo en pantalla, haciendo clic en el ícono , clic en OK.

 

6. Si desea bajarlo a excel clic en el ícono :

 

Cierre de Caja: Nos muestra la forma de cobro de las facturas, presentando un resumen final de las mismas.

Para revisar el reporte nos ubicamos en:

1.Reportes.

2.Doble clic en Finanzas.

3.Doble clic en Cierre de Caja.

4.Se despliega la siguiente pantalla: Escoger el período de búsqueda; en Número desde – hasta puede escoger el rango de búsqueda, caso contrario si deja la parte vacía la búsqueda es general.

5. Puede imprimir directamente o visualizarlo en pantalla, haciendo clic en el ícono , clic en OK.

6. Si desea bajarlo a excel clic en el ícono :

 

Cobranzas: Nos muestra la forma de cobro de las facturas, desglosando incluso el nombre del vendedor y el concepto (observaciones).

Para revisar el reporte nos ubicamos en:

1.Reportes.

2.Doble clic en Finanzas.

3.Doble clic en Cobranzas.

4.Se despliega la siguiente pantalla: Escoger el período de búsqueda.

 

5. Puede imprimir directamente o visualizarlo en pantalla, haciendo clic en el ícono , clic en OK.

6. Si desea bajarlo a excel clic en el ícono :

 

Destino de Fondos: Esta opción se utiliza para clasificar pagos. Ejm: Si fue destinado para viajes, impuestos.

Para utilizar esta opción debe estar activada la opción Destino de Fondos Obligatorio en los parámetros (transacciones).

Y estar creado en el CPA los diferentes destinos de fondos.

Para revisar el reporte nos ubicamos en:

1.Reportes.

2.Doble clic en Finanzas.

3.Doble clic en Destino de Fondos.

4.Se despliega la siguiente pantalla: Escoger el período de búsqueda en Fecha desde y Fecha hasta; en Destino de fondos se despliega un listado, puede seleccionar uno en específico o marcando la parte vacía la búsqueda es general.

5. Puede imprimir directamente o visualizarlo en pantalla, haciendo clic en el ícono , clic en OK.

6. Si desea bajarlo a excel clic en el ícono :

 

Detalle fiscal de compras:

Para revisar el reporte nos ubicamos en:

1.Reportes.

2.Doble clic en Finanzas.

3.Doble clic en Detalle fiscal de compras.

4.Se despliega la siguiente pantalla: Escoger el período de búsqueda.

5. Puede imprimir directamente o visualizarlo en pantalla, haciendo clic en el ícono , clic en OK.

6. Si desea bajarlo a excel clic en el ícono :

Nota: Se recomienda realizar la revisión en excel, ya que en pantalla no se presenta toda la información por el tamaño del reporte.

 

Deterioro Cuentas x Cobrar:

Para revisar el reporte nos ubicamos en:

1.Reportes.

2.Doble clic en Finanzas.

3.Doble clic en Deterioro Cuentas x Cobrar:

4.Se despliega la siguiente pantalla: El reporte se genera de manera general (clientes en general).

5. Puede imprimir directamente o visualizarlo en pantalla, haciendo clic en el ícono , clic en OK.

Período: Es la fecha que saca el reporte.
Costo: Es el costo del producto pero prorrateado a esa cuota.
Utilidad: Es la diferencia entre el valor de la factura y el costo.
%: (Utilidad/Valor de la factura)%

6. Si desea bajarlo a excel clic en el ícono :

 

Dinardap: 

Para revisar el reporte nos ubicamos en:

1.Reportes.

2.Doble clic en Finanzas.

3.Doble clic en Dinardap:

4.Se despliega la siguiente pantalla: Ubicar la fecha de corte.

5. Debe descargarlo directamente a excel clic en el ícono :

 

La estructura de este reporte es la siguiente:

  • Código: Debe ubicarlo manualmente.
  • Fecha: Corte del reporte.
  • Tipo: Existen dos tipos: R: Ruc y C:Cédula.
  • DNI: Número de identificación.
  • Nombre: Nombre del cliente.
  • Clase: Existen dos tipos y depende de los géneros que se encuentren establecidos en la ficha del cliente, es decir: N: Natural y J: Jurídica .
  • Provincia: Los dos únicos dígitos (17).
  • Cantón: Los dos últimos dígitos (01).
  • Parroquia: Los dos últimos dígitos (56).

Al momento de editar la Parroquia verifica los códigos de cada una de esas definiciones (según lo que se establezca en la ficha del cliente).

 

  • Sexo: Según lo que se encuentre establecido en la ficha del cliente:

Sociedad: Vacío.

Masculino: M

Femenino: F

  • E. Civil y Origen: Esta información no va a ser reflejada.
  • # Operación: Es la factura correspondiente (serie y número de factura).
  • Valor: De la factura.
  • Saldo: Valor de la factura menos los abonos.
  • Concesión: Fecha de emisión de la factura.
  • Vencimiento.
  • Exigible.
  • Plazo.
  • Días.

De acuerdo al convenio de pago ingresado.

  • Morosidad: Días de atraso.
  • Monto: Saldo pendiente.
  • Interés.
  • x 1-30
  • x 30-90
  • x 90-180 (hasta V +360)

Días de atraso (morosidad). Ejm: En este caso está más de 360 días.

 

Flujo de Caja: Muestra el valor de la factura menos las retenciones y los contables generados (muestra los valores pendientes de cobro o pago).

Para revisar el reporte nos ubicamos en:

1.Reportes.

2.Doble clic en Finanzas.

3.Doble clic en Flujo de Caja:

4.Se despliega la siguiente pantalla: Ubicar el rango de días para que se realice la respectiva búsqueda.

5. Puede imprimir directamente o visualizarlo en pantalla, haciendo clic en el ícono , clic en OK.

 

6. Si desea bajarlo a excel clic en el ícono :

 

Flujo de Efectivo Detallado: Refleja las entradas y salidas de dinero.

Para revisar el reporte nos ubicamos en:

1.Reportes.

2.Doble clic en Finanzas.

3.Doble clic en Flujo de Efectivo Detallado:

4.Se despliega la siguiente pantalla: Escoger el año de búsqueda.

5. Puede imprimir directamente o visualizarlo en pantalla, haciendo clic en el ícono , clic en OK.

6. Si desea bajarlo a excel clic en el ícono :

 

Forma de Pago en Ventas: Detalla el valor de la factura sin retenciones y la forma de cobro de la misma (valor final incluido el descuento de las retenciones).

Para revisar el reporte nos ubicamos en:

1.Reportes.

2.Doble clic en Finanzas.

3.Doble clic en Forma de Pago en Ventas:

4.Se despliega la siguiente pantalla: Escoger el período de búsqueda.

5. Puede imprimir directamente o visualizarlo en pantalla, haciendo clic en el ícono , clic en OK.

 

6. Si desea bajarlo a excel clic en el ícono :

 

Ganancias Brutas: Muestra la ganancia del producto, el mismo se encuentra clasificado por su respectiva Categoría y Familia.

  • Margen= Venta – Costo.
  • MU%C= Margen / Costo (%).
  • MU%P= Margen / Venta (%).

Para revisar el reporte nos ubicamos en:

1.Reportes.

2.Doble clic en Finanzas.

3.Doble clic en Ganancias Brutas:

4.Se despliega la siguiente pantalla: Escoger el período de búsqueda.

5. Puede imprimir directamente o visualizarlo en pantalla, haciendo clic en el ícono , clic en OK.

 

6. Si desea bajarlo a excel clic en el ícono :

 

Iva: 

Para revisar el reporte nos ubicamos en:

1.Reportes.

2.Doble clic en Finanzas.

3.Doble clic en Iva:

4.Se despliega la siguiente pantalla: Escoger el período de búsqueda.

5. Puede imprimir directamente o visualizarlo en pantalla, haciendo clic en el ícono , clic en OK.

6. Si desea bajarlo a excel clic en el ícono :

 

Lista de Precios: Muestra la lista de precios que fue ingresada en la ficha de «Productos» en el módulo de Warehouse.

Para revisar el reporte nos ubicamos en:

1.Reportes.

2.Doble clic en Finanzas.

3.Doble clic en Lista de Precios:

4.Se despliega la siguiente pantalla: Se puede escoger cierta categoría; si marca en la parte vacía la búsqueda es general.

5. Puede imprimir directamente o visualizarlo en pantalla, haciendo clic en el ícono , clic en OK.

 

6. Si desea bajarlo a excel clic en el ícono :

 

Precios vs. Costos: Muestra una comparación del Precio y el Costo.

  • MU&P= (Precio – Costo)/Costo (%).

Para revisar el reporte nos ubicamos en:

1.Reportes.

2.Doble clic en Finanzas.

3.Doble clic en Precios Vs. Costos:

4.Se despliega la siguiente pantalla: Se puede filtrar por Categoría, Familia, Grupo; caso contrario si marca en la parte vacía la búsqueda es general.

5. Puede imprimir directamente o visualizarlo en pantalla, haciendo clic en el ícono , clic en OK.

 

6. Si desea bajarlo a excel clic en el ícono :

 

Retenciones – Gasto: Retenciones efectuadas; refleja el % de retención y a que cuenta se cargó la base imponible del gasto, para un análisis mes a mes.

Para revisar el reporte nos ubicamos en:

1.Reportes.

2.Doble clic en Finanzas.

3.Doble clic en Retenciones – Gasto:

4.Se despliega la siguiente pantalla: Escoger el período de búsqueda.

5. Puede imprimir directamente o visualizarlo en pantalla, haciendo clic en el ícono , clic en OK.

6. Si desea bajarlo a excel clic en el ícono :

 

Retenciones – Iva: 

Para revisar el reporte nos ubicamos en:

1.Reportes.

2.Doble clic en Finanzas.

3.Doble clic en Retenciones – Iva:

4.Se despliega la siguiente pantalla: Escoger el período de búsqueda.

5. Puede imprimir directamente o visualizarlo en pantalla, haciendo clic en el ícono , clic en OK.

6. Si desea bajarlo a excel clic en el ícono :

 

Retenciones – Número:

Para revisar el reporte nos ubicamos en:

1.Reportes.

2.Doble clic en Finanzas.

3.Doble clic en Retenciones – Número:

4.Se despliega la siguiente pantalla: Escoger el período de búsqueda.

5. Puede imprimir directamente o visualizarlo en pantalla, haciendo clic en el ícono , clic en OK.

6. Si desea bajarlo a excel clic en el ícono :

 

Retenciones – Renta:

Para revisar el reporte nos ubicamos en:

1.Reportes.

2.Doble clic en Finanzas.

3.Doble clic en Retenciones – Renta:

4.Se despliega la siguiente pantalla: Escoger el período de búsqueda.

5. Puede imprimir directamente o visualizarlo en pantalla, haciendo clic en el ícono , clic en OK.

6. Si desea bajarlo a excel clic en el ícono :

 

Retenciones – Ventas: Muestra el detalle de la factura con sus respectivas retenciones.

Para revisar el reporte nos ubicamos en:

1.Reportes.

2.Doble clic en Finanzas.

3.Doble clic en Retenciones – Ventas:

4.Se despliega la siguiente pantalla: Escoger el período de búsqueda; puede filtrar por sucursal o vendedor, si marca la parte vacía la búsqueda es general.

5. Puede imprimir directamente o visualizarlo en pantalla, haciendo clic en el ícono , clic en OK.

 

6. Si desea bajarlo a excel clic en el ícono :