Asientos

Esta opción permite visualizar todos los asientos que se realizan de los módulos, existen criterios de búsqueda, para facilitar encontrar documentos como son: Trx, número, fecha, documento, concepto, status, tipo.

Pasos para crear un asiento contable

1. Ubicarse en el módulo de contabilidad, opción asientos:

• Clic en el lápiz para crear un nuevo registro (revisar simbología).
• Ingresar la fecha y una observación.
• Al finalizar dar un clic en el visto o la tecla ENTER (revisar simbología y teclas de movimiento).

• • Dar clic en el ícono en forma de hoja (revisar simbología y teclas de movimiento) e ingresar la información solicitada, si es el caso también puede direccionar valores al centro de costos, activando el CHECK en «Centro de Costos», finalizar con clic en el visto

• Para finalizar el proceso cuando el asiento este cuadrado dar clic en el botón de mayorizar (revisar simbología y teclas de movimiento).
• En los asientos de diario se creó el botón , para duplicar los ASD.

El sistema da la opción de importar el detalle de asientos siguiendo el siguiente proceso:

Preparación del archivo para subir:

• Deben abrir el archivo Excel, debe quedar como se indica en el siguiente ejemplo:

• Borrar el encabezado y el archivo quedará de las siguiente manera.
• Verificar que el archivo no existan columnas o filas vacías.
• Las columnas D y E que corresponde a los valores debe de contemplarse con el separador de decimales punto ( . ) y el de miles la coma ( , ) como se indica en el siguiente ejemplo.

• Luego de realizar todos estos cambios el archivo se lo debe guardar en el formato Texto delimitado por tabulaciones.

• Estos archivos deben enviar al departamento contable para que realice la subida.

• Realizar importación de información de los archivos:
  • Copiar los archivos en el servidor.
  • Luego de copiar ingresar al sistema y ubicarse en el módulo de contabilidad, asientos.
    • Debe crear un nuevo asiento y llenar los siguientes datos y grabar
      • Fecha.
      • Concepto.

• En el encabezado se habilitará un ícono en forma de carpeta que permitirá importar el archivo.
• Al presionar esta opción se abrirá una ventana que permitirá buscar el archivo para ser subido.

• El asiento subirá la información importada, deben revisar que están correctos los valores y mayorizar.

Observación: Si existe algún error visualizará un listado de errores.

 Nota:

a) Si  desea  editar  la  línea  presionar  doble  clic en  la  línea  modificar con el ícono mano.

b) Existe un botón para duplicar los ASD.

NUEVA IMPLEMENTACIÓN