En esta opción podemos ingresar las guías que se designarán a cada uno de los supervisores.
Pasos para ingresar las guías:
- Dar clic en el .
- Ingresamos la información requerida:
- Fecha: Se colocará automáticamente, caso contrario lo podemos editar.
- Supervisor: Se desplegará un listado de supervisores (escoger el que requiera).
- Código: De acuerdo al código que este en el precinto.
- Desde: Comienza guía.
- Hasta: Termina guía.
- Observación.
- Damos clic en para guardar la información.
- Se crea automáticamente las guías con los números designados en él desde y hasta.
Pasos para ingresar una guía manual:
- Dar clic en el ícono y se desplazará la siguiente pantalla.
- Seleccionamos el ejecutivo.
- La fecha de asignación se coloca de acuerdo a la fecha y hora en que este creando la guía.
- Editamos el código asignado.
- Colocamos el número de guía.
- Colocamos las observaciones según el caso.
- Damos clic en para guardar la información.
- Para editar una guía debemos dar doble clic en la guía que requerimos y damos clic en y realizamos el mismo proceso de ingresar una guía manual.
Nota: En el caso de crear una guía manualmente y requiere que su estado salga como Asignado, debe editar la línea nuevamente para que aparezca con tal estado.
Pasos para anular la guía:
- Dar doble clic en la guía que requerimos.
- Damos clic en el ícono .
- Damos clic en el ícono y se cambia el estado de la guía ha anulado.
- Ingresamos la observación de acuerdo al porque estamos anulando la guía (campo obligatorio).
- Damos clic en para guardar la información.
Al terminar el ingreso de las guías se puede bloquear el mismo para que ya no sea editable, dando clic en que se encuentra en la pantalla inicial, en el caso de que se requiera editar algún precinto que este ingresado en esta transacción debe tener la autorización de usuario respectiva.
Nota: El estado de las guías puede variar de acuerdo al uso del mismo en usado, asignado, no asignado y anulado.