En esta pantalla se ingresa los Activos Fijos de la empresa.

a. Al dar clic en se activa el campo código para ubicar la codificación con la cual se encuentra los activos, con la tecla TAB para pasar a los siguientes campos y llenar:

Nombre: Corresponde al nombre del activo a registrarse.
Marca: Corresponde a la marca del activo a registrarse.
Estado: Corresponde al estado del activo a registrarse.
Placa: Campo para llenar la placa de los vehículos.
Serie: Campo para llenar la información de la serie de los activos.
Modelo: Campo que se crea desde el módulo taller.
Referencia: Para ubicar características específicas del activo.
Fecha de Ingreso: Fecha de adquisición del activo.
Fecha de Baja: Se ubica para que el activo deje de realizar el cálculo de depreciación.
Valor Residual: El valor que por política interna debe quedar para no depreciar todo el valor del activo.

Póliza:

Mantenimiento km/hr: El número del mantenimiento.
Vida útil: Años de vida útil del activo.

b. Una vez terminado de ingresar la información se graba con clic en

c. Una vez ingresada la información de activos, usted visualizará tres pantallas.

Saldos iniciales: Se ubica el costo inicial (contable) del activo, (ver saldos iniciales).
Compras: Esta información se alimenta cuando el activo se ingresa por contables.
Depreciaciones: Se ubica el valor depreciado del activo por año y mes.

Nota:

Se puede realizar una depreciación personalizada y no aplicará por la categoría, tomando en cuenta lo siguiente:

  • Se debe realizar esta parametrización antes de correr el asiento de depreciación.
  • Cuando utilicen el método por activo fijo solo se debe alimentar un % de depreciación.
  • Para este método se debe utilizar el botón azul para poder registrar el % depreciación que va calcular sobre el activo fijo y visualizará la siguiente imagen:

  • Se debe escoger la opción de depreciación individual y el porcentaje de depreciación para este activo fijo:

  • El proceso para realizar el asiento de depreciación se lo realiza normalmente, a través del módulo de finanzas – procesos

  • Se generará un asiento contable en módulo contable.

  • En el activo fijo se pondrá el % de depreciación dependiendo del parámetro.

Parámetro por categoría.

Parámetro por activo.